إختصاصات الوحدة

اختصاصات الوحدة:

  • المساهمة مع ادارة الكلية في تحقيق رسالتها وغاياتها الاستراتيجية من خلال دراسة تقويم وتطوير الاداء وتحسين جودة العملية التعليمية.
  • نشر ثقافة الجودة بين اعضاء هيئة التدريس والمعاونين والطلاب والعاملين
  • اعداد تنفيذ ورش عمل ودورات تدريبية والتي تسهم في تطبيق آليات الجودة الداخلية والتطور المهني لأعضاء هيئة التدريس
  • تصميم واعداد نماذج الاستبيان والادوات اللازمة للتقويم
  • طرح الاستبيانات وتحليلها وارسال النتائج للأقسام العلمية والمختصين
  • تقويم العملية التعليمية من خلال قياس مؤشرات الاداء لمدخلات ومخرجات العملية التعليمية (هيئة تدريس –طلاب- خريجين- عاملين.....)
  • تحديد جوانب القوة والضعف في البرامج الدراسية والامكانيات التي تقدمها الكلية وتقديم المقترحات للتغلب عليها ووضع خطط للتنفيذ
  • مراجعة وحفظ توصيف وتقارير البرامج والمقررات الدراسية
  • اعداد التقرير السنوى أو الدراسة الذاتية للكلية
  • انشاء وحفظ قواعد بيانات متكاملة للموارد البشرية والمادية

 

مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة

يشكل مجلس ادارة وحدة ضمان الجودة بالكلية من عميد الكلية رئيساً وعضوية وكلاء الكلية ومدير الوحدة، ومدير عام الكلية وأمين اتحاد الطلاب ممثلاً للطلاب .

ويتم تشكيل عدد من اللجان تتناسب مع انشطة ومهام الوحدة ويشترك فيها اعضاء هيئة التدريس من جميع الاقسام العلمية.

 

اختصاصات مجلس الادارة:

  • اعتماد تشكيل اللجان بالوحدة وتعيين رؤساء اللجان
  • اعتماد القرارات الهامة المرتبطة بأنشطة الوحدة
  • وضع السياسات الخاصة بأنشطة الكلية ومراجعتها واعتمادها
  • وضع السياسات الخاصة بالتحفيز والجزاءات للمشاركين في انشطة الوحدة واعتماد الميزانية طبقا لبنود الصرف
  • اعتماد تقارير المراجعة الداخلية والخارجية للبرامج الدراسية ووضع خطط التحسين.
  • مراجعة واعتماد ومتابعة جميع الخطط التنفيذية بالكلية (التدريب، البحث العلمي، خدمة المجتمع، التعليم والتعلم)
  • عرض الموضوعات على مجلس الادارة
  • اختيار مدير وحدة ضمان الجودة (اختيار مبدئي لحين موافقة مجلس الكلية.

 

لجان وحدة ضمان الجودة

اولا:  اختصاصات لجنة التنسيق مع الاقسام العلمية

  • الاتصال المستمر بالوحدة والوقوف على ما هو جديد من أعمال.
  • توزيع وتجميع الاستبيانات الخاصة بالوحدة على أعضاء مجلس القسم.
  • رفع شكاوى أعضاء مجلس القسم ومعاونيهم والفنيين فيما يخص وحدة ضمان الجودة إلى مدير الوحدة.
  • إعلام أعضاء مجلس القسم بالأنشطة الحالية بالوحدة وتجميع ردود أفعالهم تجاه هذه الأنشطة.
  • تشكيل فريق تنفيذي وتقديم مذكرة بأسمائهم إلي رئيس القسم لاعتمادها من مجلس القسم.
  • حضور اجتماعات الوحدة كأعضاء في الفريق التنفيذي بالوحدة.
  • حضور ورش العمل والندوات.
  • حضور مجلس القسم بدعوى من رئيس المجلس ان لم يكن بالتشكيل الرسمى للمجلس.
  • حضور مجلس لجنة تقييم البرنامج والمقرر كأمناء اللجنة.
  • إعداد وتحضير أجندة العمل بلجنة تقييم البرنامج والمقرر، ومتابعة اعتمادها من القسم وتسليمها إلي وحدة ضمان الجودة.
  • تنسيق العمل بين أعضاء فريق العمل التنفيذي بالقسم.
  • مراسلة المنتدبين من أعضاء هيئة التدريس للتمكن من جمع توصيفات وتقريرات المقررات.
  • مشاركة اللجان الفرعية للوحدة في الأعمال التي تسند إليهم.
  • تنسيق اجتماع دوري مع رئيس القسم وفريق العمل للإطلاع علي سير العمل ومجابهة المشاكل والمعوقات، مع أعلام الوحدة بالنتائج الايجابية والسلبية للتمكن من تطبيق آلية تحقيق وتطبيق سياسة الجودة بالقسم.
  • جمع معلومات مع الفريق التنفيذي عن القسم لعمل كتاب دليل الطالب.

 

ثانياً : اختصاصات لجنة الدعم الفنى

  • تقديم الدعم الفني الخاص بأنشطة ضمان الجودة للجان الفنية فى ضوء ما تسفر عنة المراجعة الفنية.
  • تنفيذ البرامج التدريبية و تقديم الدعم الفني في مجالات الجودة و الاعتماد للمؤسسات و الهيئات فى المجتمع المحيط بالكلية أو الجامعة حسب ما يسند للمركز من إدارة الجامعة.
  • إنشاء قواعد بيانات مختلفة لخدمة الكلية بكافة مجالاتها ( دراسات عليا، شئون تعليم وطلاب، إدارية وغيرها).
  • الإشراف على إنشاء سجل إليكتروني للطلاب بمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا كذلك للخريجين للتمكن من عمل الإحصائيات المختلفة.
  • المشاركة فى تصميم أشكال مختلفة من الاستبيانات للطلاب والخريجين.
  • حضور اجتماعات لجنة تقيم البرنامج والمقرر بالأقسام العلمية.
  • مراجعة تقارير لجنة الدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية
  • مراجعة الوثائق المقدمة والتأكيد على مصداقيتها
  • مراجعة خطة العمل السنوية للوحدة بما تتضمنه من مقترحات.
  • التأكد من إجراء التعديلات اللازمة لما تم مراجعته من تقارير
  •  التأكد من اعتماد جميع التقارير من اللجان المختصة

 

ثالثاً : اختصاصات لجنة القياس وتقويم الأداء.

  • تقييم القدرة المؤسسة فيما يتعلق بالجوانب الآتية – الرضا عن القيادات - الإجراءات المتبعة لحقوق الملكية الفكرية والحفاظ على المصداقية والأخلاقيات - الإمكانيات والموارد المالية - الخدمات المجتمعية - رضا العاملين بالجهاز الإداري - أداء العاملين بالجهاز الإداري - عوامل الطرد والجذب بالكلية - تقييم أداء الوحدات المختلفة بالكلية مثل وحدة التدريب الميداني ووحدة شكاوى الطلاب ووحدة الخريجين- متابعة الخطة الاستراتيجية – متابعة استيفاء معايير الاعتماد.
  • تقييم الفعالية التعليمية:فيما يتعلق بالجوانب الاتية :
  • خدمات الدعم والأنشطة المقدمة للطلاب - تقييم المقررات على مستوى البكالوريوس والدراسات العليا من حيث (أهداف المقررات ومحتوياتها وأساليب التدريس والتقييم وأماكن المحاضرات والمحاضر) - تقييم البرامج الدراسية على مستوى البكالوريوس والدراسات العليا - رضا أعضاء هيئة التدريس - تقييم فعالية التدريب الميداني من حيث صلاحية المؤسسات والمشرفين للتدريب- متابعة الخطة البحثية للاقسام الاكاديمية بالكلية.
  • تقييم مردود الأنشطة التدريبية وورش العمل .
  • اجراء التحليل الاحصائى كما وكيفا لنتائج الامتحانات المختلفة لمرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا و اعداد التقارير واقتراح خطط التحسين بالتنسيق مع لجنة الدعم الفنى بالكلية ومركز القياس و التقويم بالجامعة.
  • تقييم جميع العمليات الإدارية والتعليمية والخدمية والبحثية بالكلية .
  • وضع خطة قياس لرضا جميع أطراف مجتمع الكلية الداخلي والخارجي وإعداد أدواته ... وتحديد متطلباته والإشراف على تنفيذها وإعداد التقارير عنها واقتراح أفضل الوسائل لرفع مستوى الرضا ... تمهيداً لاتخاذ ما يلزم من قرارات وإجراءات .
  • وضع الضوابط والقواعد التي تبنى عليها عمليات التقييم المختلفة بالكلية.
  • إعداد نماذج تقييم الأداء الأكاديمي والإداري وتطبيقها .
  • تقييم التسهيلات والخدمات المساعدة.

 

 

رابعاً : اختصاصات لجنة التدريب والإعلام.

  • أجراء وتحديد الاحتياجات التدريبية وعمل خطة تدريبية سنوية وخطة تدريبية خمسيه لضمان الجودة.
  • أجراء الدورات التدريبية والقيام بورش العمل و إجراء الاتصالات بالجهات المعنية ومركز ضمان الجودة بالجامعة للاتفاق على الدورات التدريبية عن طريق وحدة ضمان الجودة بالكلية .
  • كتابة التقاير والأتفاقيات الخاصة بالدورات التدريبية و إجراءاتها .
  • حضور اجتماعات لجنة تقيم البرنامج والمقرر بالأقسام العلمية.
  • رفع التقارير لمجلس ادارة وحدة ضمان الجودة .
  • متابعة تنفيذ الدورات التدريبية وتقديم التسهيلات الضرورية لإنجاحها .
  • عمل ملف كامل بالدورات التدريبية وكل التقارير التي تخص التدريب بالكلية.
  • الأتصال بالأقسام العلمية والأدارية والوحدات المعاونة لمناقشتها في اختياجتها التدريبية.
  • إنشاء آليات لإرشاد وتوجيه الطلاب الجدد عند القبول والالتحاق بالدراسة.
  • نشر و تعزيز رسالة و أهداف و مجالات العمل بمركز الجودة في الكلية والجامعة و المجتمعات المحلية المحيطة بالكلية.
  • التعامل مع أجهزة الإعلام المختلفة لإبراز نشاطات الكلية فى مجال جودة التعليم.
  • عمل برنامج للربط بين وحدات الجودة بكليات الجامعة ووحدات الجودة بكليات المناظرة بالجامعات الأخرى لتبادل الخبرة و مناقشة معوقات العمل و اقتراح الحلول لها.
  • متابعة وتقييم الخطة الإعلامية.
  • توفير وسائل التوعية الإعلامية (مطويات ـ ملصقات ـ كتيبات ـ مجلات ـ دليل الطالب ـ وسائل الكترونية أخري).
  • التنظيم والإعلان عن ورش العمل والندوات واللقاءات مع جميع الفئات أصحاب المصلحة التي تتصل بضمان جودة التعليم بالكلية وخارجها .

 

خامساً : اختصاصات لجنة الدراسة الذاتية.

  • تنفيذ ومتابعة خطة العمل التي تم اعتمادها من مجلس إدارة الوحدة.
  • توزيع الاستمارات والنماذج التي تم إعدادها بواسطة اللجنة.
  • تجميع البيانات الخاصة بمعايير الدراسة الذاتية.
  • تبويب البيانات التي تم تجميعها.
  • تحليل البيانات التي تم تبويبها وإعداد قواعد البيانات  بالتعاون مع وحدة الإحصاء بالكلية.
  • إعداد الوثائق الخاصة بالدارسة الذاتية بالتعاون مع وحدة الإحصاء بالكلية.
  • إعداد التقارير المبدئية عن مخرجات الخطة التنفيذية.

 

مدير وحدة ضمان الجودة

يعين مدير وحدة ضمان الجودة بترشيح من عميد الكلية وموافقة مجلس الكلية ولمدة عامين متتاليين قابلة للتجديد

 

اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة:

 

  • يقوم مدير الوحدة بأداء اختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب في اطار قرارات مجلس ادارة الوحدة والتي تشمل الاتي:
  • تشكيل الهيكل الاداري والتنظيمي للوحدة واختيار اعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوى الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع اعضاء الوحدة
  • الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة (هيئة التدريس + الاداريين)
  • الاشراف الفني والاداري على العاملين بالوحدة
  • متابعة اداء العمل بالوحدة واتخاذ الاجراءات اللازمة لإنتضامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي.
  • الاجتماع دورياً مع منسقي ضمان الجودة من اعضاء هيئة التدريس بالكلية الذين يمثلون اقسام الكلية في وحدة ضمان الجودة
  • مراجعة التقارير الدورية لمنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية
  • الاشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المرحلة المختلفة من عملية التطوير وانشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الاداء حسب المعايير المتفق عليها
  • الاشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين (اعضاء هيئة التدريس- الموظفين الاداريين) بالكلية
  • حضور جلسات مجلس الكلية لعرض انشطة وانجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة
  • المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل والدوريات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة
  • القيام بالاعمال اللازمة للجودة مثل التقارير السنوية والاستبيانات وغيره
  • التواصل مع مركز ضمان الجودة بالجامعة وتنفيذ المهام التي توكيل إليه

 

متطلبات التأهيل:

  • يجب ان يكون من اعضاء هيئة التدريس ويفضل أن يكون استاذا
  • يجب ان يكون له خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي
  • يفضل ان يكون له خبرة سابقة كعضو في وحدة ضمان الجودة بالكلية
  • يفضل ان لا يشغل اي منصب اداري بالكلية عند تعيينه مديرا للوحدة

 

اختصاصات نائب مدير وحدة ضمان الجودة:

 

  • المعاونة في اعداد خطط العتمل اللازمة والاشراف على العمل بالوحدة
  • المشاركة في التنسيق بين ادارة الكلية والاقسام المختلفة وبين الوحدة
  • يحل محل مدير الوحدة حال غيابه في كافة المهام التي تقع في نطاق اختصاصه

 

المدير الاداري لوحدة ضمان الجودة

المجموعة النوعية : وظائف التنمية الادارية

الدرجة             : الاولي

الوصف العام:          

  • تقع هذه الوظيفة في كلية الهندسة بالمطرية ذات طبيعة خاصة .
  • تختص الوظيفة الأشراف على أعمال وحدة الجودة بالكلية .

الواجبات والمسئوليات:

  • نشر ثقافة الجودة بين العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارة.
  • زيادة الوعي في مفهوم جودة الأداء بالكلية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارة .
  • تحضير أعضاء هيئة التدريس نحو الجودة وتحسين الأداء .
  • المساهمة في جهود التحسين المستمر بجودة الأداء .
  • توصيف وتوثيق الأداء بالكلية سنويا .
  • تأسس قاعدة بيانات للمقارنات المستقبلية وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف في مجال التعليم والأداء والشئون المالية مجال البحث العلمي ومجال الخدمات المجتمعية .
  • وضع الخطط المناسبة لتعزيز نقاط القوة والتغلب على نقاط الضعف .
  • وضع السياسات العامة التي تحتاج إليها الكلية لضمان جودة التعليم .
  • متابعة نظام إعداد ومراجعة وتحديد المعايير لنظام الجودة بالكلية .
  • تحليل الاستبيانات الخاصة بالكلية وأعضاء هيئة التدريس .
  • وضع السياسات الإصلاحية بناء على نتائج الاستبيانات .
  • تقديم الدعم الفني اللازم للأقسام وإدارات الكلية لمساعدتها على القيام بواجباتها تجاه نظام ضمن الجودة
  • ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة .

مطالب التأهيل:                       

  • مؤهل عالي دراسي مناسب لنوع العمل .
  • قضاء مدة بينية قدرها 8 سنوات على الاقل في وظيفة من الدرجة الأدني مباشرة
  • ذات خبرة في اعمال الجودة بالاقسام العلمية
  • اجتياز التدريب اللازم الذي تتيحه له الجامعة والهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد مثل دورات فى مجال الجودة و الاعتماد .

 

 

موظفي وحدة ضمان الجودة

 

المجموعة النوعية : وظائف التنمية الادارية

الدرجة             : الثانية، الثالثة

الوصف العام:          

  • تقع هذه الوظيفة في كلية الهندسة بالمطرية ذات طبيعة خاصة .
  • تختص الوظيفة الأشراف على أعمال وحدة الجودة بالكلية .

 

والواجبات والمسئوليات

 

  • مراسلة اعضاء هيئة التدريس بشأن التوصيف والتقرير للمقررات (بالبريد الاليكتروني)
  • استلام التوصيف والتقرير للبرامج والمقررات وحفظها
  • اعداد وتوزيعه نماذج الاستبيان على الاقسام واستلامها
  • تسليم نماذج الاستبيان للتحليل- تجميع المقتراحات من نموذج الاستبيان
  • ترتيب الملفات الخاصة بالمقررات للبرامج
  • حفظ المستندات الخاصة بالوحدة (مستندات الدورات التدريبية، الوارد من مركز الجودة..)

مطالب التأهيل:

  • مؤهل عالي مناسب (يفضل بكالوريوس هندسة)
  • دورات تدريبية على مهارات الحاسب والارشفة

 

سكرتارية وحدة ضمان الجودة

 

المجموعة النوعية : وظائف التنمية الادارية

الدرجة             : الثانية، الثالثة

الوصف العام:          

  • تقع هذه الوظيفة في كلية الهندسة بالمطرية ذات طبيعة خاصة .
  • تختص الوظيفة الأشراف على أعمال وحدة الجودة بالكلية .

 

الواجبات والمسئوليات:

 

  • اعداد المراسلات للأقسام العلمية والادارات المختلفة
  • استلام المراسلات من داخل وخارج الكلية
  • توفير الادوات اللازمة للعمل
  • توفير الادوات اللازمة للعمل
  • ارسال الفاكسات للجهات الخارجية
  • طباعة نماذج الاستبيان

 

مطالب التأهيل:

 

  • مؤهل متوسط مناسب
  • دورات تدريبية في الحاسب والارشفة